关于档案整理机构,其实对于企业的发展是非常重要的,其中一点就是可以防止企业的商业秘密外泄,这对于企业的发展来说,意义可谓是非常的重大,下面我们就来了解一下吧:
企业档案无不涉及商业秘密,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。
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档案整理机构是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化,发挥出了重要作用,那么它都有哪些分类呢,下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 。
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对于档案机构来说,在实际工作中,档案整理机构工作的内容都有哪些呢,下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
零散文件的整理
档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件,在这种情况下就必须对档案进行全过程的档案整理机构工作,包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号,编制案卷目录,等等。
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档案整理机构的方法有两种,具体都是哪两种呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
档案整理机构的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。
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