什么是周口档案托管公司，这种工作重要吗，具体是怎样的，下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
周口档案托管公司是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无组织状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供系统的依据。
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周口档案托管公司的具体形式有两种，都是哪两种呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
一种是按卷整理，比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。
还有一种是按件整理，比较典型的是《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)这一版，本着“简化整理，深化检索”的原则，改变了文书档案只能组卷整理的方式。
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周口档案托管公司的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。下面【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
以“案卷”为单位整理。
以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。以“案卷”为单位周口档案托管公司的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》
以“件”为单位整理。
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行周口档案托管公司。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
【郑州中博奥信息技术有限公司】秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
周口档案托管公司工作具备一定的重要意义，其意义体现在哪些方面呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
整理工作是档案工作的起点
周口档案托管公司工作是档案工作其他环节的重要基础，没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案，如果没有档案也就不会有档案工作。档案整理的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。
整理工作是档案馆(室)贯彻统一、分级管理原则的重要措施
档案是国家的宝贵财富，对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案，各单位不得分散保存，任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作，才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆，形成统一的档案信息保管基地，实行集中的统一、分级分科学管理。
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