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清洁保养
日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能 良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
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复印机维修机，复印件字迹不清，定影出口处有水蒸气喷出
复印纸受潮导致此故障的可能性极大。复印纸受潮后，其充电不良，导致转印效率低而使字迹模糊不清，由于纸严重受潮，定影时在高温下被烤出水蒸气而发生此现象。换用良好的复印纸，试印一切正常。
复印机维修。复印件上有刷过似的黑、白带
此种现象是清洁部件不能正常工作所致。卸下固定螺丝，抽出感光鼓组件，发现感光鼓表面也有类似的墨粉未清除。小心取下感光鼓后，清除所有废粉，并对各部件进行清扫，检查刮板无缺损，弹性也还良好，重新装好后，试印多页均正常
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打印机租赁保养防潮技巧一:关窗闭户
冬去春来，乍暖还寒。回南天一般出现在寒冷之后，早上一般有雾气，到了中午会出现阳光，在这阳光明媚的时候许多人都选择开窗通风。事实上，这种做法不仅不能 赶走湿气，而且还会加重湿气。所以，为了不加重您的办公设备一体打印机受潮情况，好的做法是关闭所有门窗，防止室外暖湿气流进入。
打印机租赁保养防潮技巧二:摆放位置要正确
在潮湿天气里，打印机、复印机等办公设置要放于干燥处，尽量不要摆放在一楼、通道，不要靠近窗口，也要远离饮水机、植物、水源，这样，可防止由于室内潮气造成的故障。
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随着科学技术的发展，复印机逐渐普及到公司和家庭。然而，一些用户不知道如何正确使用复印机，从而缩短了复印机的使用寿命。我来介绍一下如何正确使用复印机，延长复印机的使用寿命:
1.正确放置复印纸可以有效减少纸张的现象。如果纸张没有放好，纸张会经常卡住或不进入纸张，导致用户频繁打开机器侧门取纸，容易损坏零件。
2.复印机应注意防尘、防高温、防阳光直射和良好的通风环境。阳光和高温会导致复印机内部零件老化，灰尘会影响复印质量，通风可以避免复印机释放的微量臭氧对人体健康的影响。
每日工作结束后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机内部干燥。