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复印机租赁可规避的几种风险
１、可规避淘汰风险
时代在发展，科技在进步，很多事物都需要经历更新换代，复印机自然也是如此。如果公司发展迅速，而使用的复印机功能跟不上业务需求是不行的，这种复印机淘汰风险租赁可规避。
２、可规避使用风险
复印机使用过程会有故障发生，而一般复印机保修都有期限，租后服务很难保障，用户会有相对的使用风险，租赁有合同保障，能规避维修，使用这类风险。
３、可规避选型风险
现在复印机的种类很多，不是内行的情况下，消费者很难做出选择，有些消费者在购买后感觉不合适而后悔不已，但又无可奈何。租赁复印机觉得不合适想换便能换。
４、可规避降价风险
复印机属于电子产品，电子产品会根据市场进行价格调动，当你购买回来不到一周便有可能这台设备已降价。
５、可规避折旧风险
与降价风险类似，电子产品的更新换代很快，面临淘汰就会有折旧，而折旧的残值与市场是不成正比的。一台折旧的复印机，在购买时是两万多，折旧后可能就几千块，可以说损失惨重。
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首先看公司对于复印机有什么功能上的需求，如果只要打印功能，那么我们选择租赁一台或多台桌面打印机就可以满足平时的办公需求。如果需要复印，打印，扫描，传真等功能的话，我们可以选择租赁一台或多台桌面一体机。如果印和复印速度有一定的要求，那么租赁大型的复合机才能满足我们的需求。
其次我们要看公司的印量多不多，如果一个月0-2000张左右的印量，那么桌面级的打印机和一体机可以满足。如果一个月2000张以上的那么桌面打印机和桌面一体机的负荷就满足不了这种印量了，频繁的更换墨粉盒会让公司的效率大大变慢，这种情况，我们就需要租赁一台或多台大型的复合机，满足公司的印量需求。如果一个月10万张以上的印量，我们推荐租赁一台或多台工程机。
我们看公司业务是否需要彩色功能，彩色的价格相对于黑白来说贵了许多，公司要租赁彩色复合机的时候，一定要注意对于彩色功能的控制，可以询问服务商采取密码控制彩色功能，节省成本
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墨粉不足
在使用复印机的过程中系统会出现缺少碳粉的提示，一般是面板显示红灯信号，此时则需要及时填充已准备好的碳粉或者购买与复印机规格相符的碳粉，如果误用了与复印机不符的碳粉会影响复印机的使用寿命，并出现打印效果较差等情况；如果不及时会造成复印机故障或产生撞击噪音。
复印机出租墨粉不足解决方法：
A.断掉电源，从复印机中将装有碳粉的墨盒都取出来，用较软材质的布料清理灰尘和残余粉末，然后装入新的碳粉（注意不能灌入太满），将墨盒重新装回复印机中。
B.重新打开电源，这一过程中复印机一般会有几分钟的自动识别时间，识别完成后尝试复印几份查看效果。
C.在尝试复印的过程中如果出现黑色竖条或者杂乱黑点等效果问题，就要考虑是否是用于装废粉的废粉仓过满了，这会严重影响到机器的寿命及以后的使用效果，设备磨损严重甚至导致硒鼓报废。因此要按时清理废粉仓，爱护机器，有效延长复印机内部各元器件的使用寿命。