通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。将风险降到低
如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
跟租赁公司合作，就可以把固定资产的风险转移一半到租赁公司身上。复印机出现任何设备上的问题，就可以打电话通知复印机租赁公司，派遣检修人员上门进行检修。而且在机器的使用过程中还有一定的折旧成本，这都是不用由租赁方来负责。一旦机器出现质量问题，可以直接寻求租赁公司进行更换。不需要再花费多余的费用去购买一台新的复印机机器。
日常办公中经常用到的彩色打印机，由于使用频率高，操作不当，很容易损坏。然后你会经常遇到在租来的复印机和打印机的复印件上复印出来的不均匀的图像。如果遇到这样的情况，一般分为两种情况。
一、规则不均匀、规则不均匀的原因及故障排除：
1.曝光狭缝两边不平行，导致曝光不均匀。
2.电极线与感光鼓不平行，导致转印电晕不均匀。
3.机器中存在随机反射光的干扰。
4.显影辊不平行于感光鼓的表面；液体干显影时挤压辊与感光鼓不平行；发展差距两端的不平等会造成上述不平衡。
日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
1、稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能 良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。