背景
一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。但是,多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,对企业的发展造成了一定的影响。
固定资产管理系统的出现,大大缓解了这一状况。系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的管理平台,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段。2、设备的转移、调拨、借用归还、的权责和条线相对模糊,长期以来一直是管理的瓶颈问题之一。
固定资产管理系统优势:
1、功能实用:系统包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块,便以实现企业对于资产的信息化管理。
2、管理方式先进:统结合先进的条形码技术,为每一个固定资产赋予一个且是一个编码,通过编码的形式进行固定资产信息录入,从实际实施情况来看,该方式便于企业管理者进行盘点工作,从而达到资产信息的比对。
3、权限管理:系统在管理员角色上有着很好的设计分配,依据每个管理员职责上来进行详细的划分,不仅促进系统得到有效的运用,还便于企业中各级管理工作顺利展开进行,而且还具有一定的安全性能,保证各级权限分明。
4、简便易学:系统在设计部署时,将系统各级界面部署设计简洁明了,这就在一定程度上帮助企业用户的学习和使用。
5、资产管理:系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪。
固定资产管理系统运用现代信息技术,对企业的资产管理工作进行规划和建设,实现管理水平上的飞跃。
目前大多企业对资产的管理还停留在手工记账阶段,面对资产的增加、减少、维修、保养、转移、报废等等不易监管,造成企业资产无法有效利用,久而久之,企业的经营状况管理状况不容乐观。企业为了节省成本,提高生产效率有必要实施固定资产管理系统。
固定资产管理系统是用计算机系统辅助企业管理有形资产(如生产设备、厂房设施、交通工具和仪器仪表等),使之物尽其用,并且能安全运行保证生态环境不受侵害,同时更大限度地维护效益、降低维修成本。具有以下管理模块。
1、资产管理模块:本模块的主要功能是管理员来使用的,管理员可对资产进行修改、审核等操作,还可以对不需要的资产进行删除。如果使用该模块的是普通用户,那么能够查看的只有资产的信息。
2、报表管理模块:这个模块是用户借还资产信息产生报表的模块,可以让用户清楚了解自己借用、归还资产的信息。数据如果过多的话,用户还可以将报表导出,也可以将报表打印出来,但是此报表只能是自己借用资产情况的一个反应。因此需要引进固定资产管理系统进行信息化管理,以提高资产的使用价值。而对于管理员,可以对所有用户借用资产的情况进行了解,将表打印和分析。
3、类型管理模块:管理员除了可以将资产的类型分类外,还有增加、删除、修改类型的权限;而普通用户只能查看资产的类型。
4、员工管理模块:该模块是对员工的信息进行操作的模块,同样由管理员来掌控,并且拥有只有管理员才有的权限。管理员通过该模块能够对员工信息进行增加、删除、修改等操作,并且可以通过查看员工信息对职工进行分类、汇总等。普通用户则无法使用此功能。
5、综合查询模块:这个综合模块并没有权限的限制,能够操作系统的人都可以进行操作。操作的人可以按照不同方式浏览信息。可以分为按照职工工号查询、姓名查询、资产类型和借用时间查询等不同类型。
6、资产借用管理模块:这个模块主要是针对用户而设置的。用户可在资产可用状态下借用并归还时进行操作,管理员一般情况下不会使用该功能。
7、用户信息管理模块:该模块是对用户信息的管理。如果是一般用户,用户只能对自己的信息、口令等进行修改和查看。而对管理员,能够对于所有用户的信息进行查看和修改,但不允许修改口令。
以上就是对固定资产管理系统模块的介绍,希望能对你有所帮助。
资产管理是学校日常管理的重要组成部分,是保障各项工作开展的重要物质基础。如何对不断增加的资产和设备加强管理,是学校目前面临的重要问题。
由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使资产投入成本大幅增加,浪费现象严重。为了加强资产的管理,提高学校内部管理水平,为资产管理员提供更科学的决策依据,越来越多的学校引入条码技术对资产实施条码管理。
条码固定资产管理系统就是采用条码技术而开发的,可以帮助学校实现对资产的信息化管理,解决资产管理过程中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对资产管理存在的盲区,并准确有效定位资产位置及责任人,形成资产的全生命周期管理,从而使各种资产管理能真正落到实处。资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。
学校条码固定资产管理系统功能:
1、入库管理:资产采购到货后,管理者进行验收,并填写资产验收单。然后由资产管理员将验收通过的信息,录入资产管理系统,并提交资产管理部门进行审核,通过后完成资产入库。
2、变更管理:已经入库的资产,下发到使用人以后,会使资产信息发生变法,需要进行资产的变更。如果仅使用用途、保管人、保管部门、使用位置发生了变动,只需资产管理部门的审核。如果价值、设备本身发生了变化,从而引起资产原值变化,则需资产管理部门、财务管理部门审核。并且资产系统避开了人、财、物等敏感问题,其实施过程中面临来自企业内部的阻力将大大下降。所有审核通过后,对资产信息进行变更。
3、调拨管理:对纳入资产管理系统的资产,可以按实际使用的需要,在不同使用人之间、不同使用部门之间、不同院校之间进行调拨。以提高资产利用率,提高工作效率。
4、处置管理:资产在使用过程中,发生损坏,或者不能再继续使用等情况时,应先报管理管理员,由他们发起申请,然后送资产管理部门进行审核,审核通过后,资产管理员可以对资产进行处置,并填写资产处置记录,并同时改变资产状态。
5、盘点管理:管理人员拿着条码识别设备,对每个资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后将采集后的数据导入,资产管理系统,自动完成资产信息盘点,生成相应报表。
6、数据报表:用户可以按照所需,生成相关报表、财务所需的相关报表、学校所需的各种报表,辅助决策。
现代管理中,很多单位采用传统方式对企业资产进行管理,由于资产数量巨大、地域分散,职权不明以及管理的相对粗放,难免出现产权关系混乱、资源分配不合理,闲置物品较多、盲目采购、使用效率低,维护成本高昂等一系列问题,给企业造成大量的资产没有得到充分利用,浪费、流失严重;这些资产虽然不起眼,但起到的作用却是十分的重要,关乎着企业的正常运营工作,所以我们必须要加强对这些资产的管理,确保它们能正常、稳定地为我们使用。同时,还给企业管理带了沉重的负担。
固定资产管理系统是在资产比重较大的企业,在资产建设,维护中减少维护成本,提高资产运营效率,通过现代信息技术减少停机时间,增加产量的一套企业资源计划系统。功能模块覆盖从入库、领用、归还、报废、盘点、交接等各个业务环节,在各业务环节中可以灵活特定审批人员或辅助库管人员进行业务处理,极大提升资产管理效率!例如,办公设备等由部门管理,电子设备由信息化部门管理,而分行的资产又由分行自行管理,这样,就在资产的统一管理和资源的分配上造成了浪费。
固定资产管理系统实现目标:
1、系统跟踪每一个资产的全部生命周期,实施掌握资产的每个周期的状态;
2、促进规范化管理,提高人员作业效率;
3、提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处;
4、为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患;
5、可以把一些经常使用的价值较低的、容易损坏的资产专门进行独立的分类管理,提高资产利用率;
6、在线报警,审批功能,严格控制资产出入,确保资产安全。
标领在多年的设备管理咨询和信息化服务实践过程中,不断研究、总结、提炼,形成的一个设备管理知识库,可以预置到固定资产管理系统各管理模块中,让工厂日常生产作业更智能。